Het stichtingsbestuur benoemt een Raad van Aangeslotenen. Deze Raad van Aangeslotenen bestaat uit vertegenwoordigers van de besturen van de verenigingen, die permanent en daadwerkelijk van het Dorpshuis Oase Alverna gebruik maken. Elke vereniging wijst een vertegenwoordiger aan als lid van de Raad van Aangeslotenen. Meestal zijn dit bestuursleden van betreffende verenigingen.

Deze aanwijzing blijft ten opzichte van de stichting geldig zolang deze niet schriftelijk aan de secretaris van de stichting is ingetrokken. De RvA heeft de bevoegdheid aanbevelingen te doen aan het stichtingsbestuur waar het gaat om het beleid van het stichtingsbestuur, zonder dat het stichtingsbestuur aan deze aanbevelingen gehouden is.

 Tweemaal per jaar vindt er een vergadering plaats tussen bestuur en Raad van Aangeslotenen. In een van die vergaderingen vindt een bespreking van de jaarrekening en begroting plaats. Ook worden in die vergadering de nieuwe huur- en consumptieprijzen overlegd en goedgekeurd. Verder worden diverse afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik van de ruimten die gehuurd worden. Ook in het gehele voortraject van de verbouwing van de zaal en de uitbouw van de keuken is de Raad van Aangeslotenen intensief betrokken.